Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. ist mit über 400 Mitarbeitenden in etwa 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin.
Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht für den Betrieb unserer Frauenhäuser zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsmitarbeiterin*/ Zuwendungssachbearbeiterin.
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 26 Stunden (Teilzeit). Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden.
Dein Aufgabenfeld umfasst:
- Unterstützung der Leitungen der beiden Frauenhäuser bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung
- selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung
- Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen
- selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen
- fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen
- selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen
- führen von Statistiken
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Dein Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vgl. Ausbildung
- die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
- eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Excel)
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
Wir bieten Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
- ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
- die Möglichkeit der Mitarbeit in einem nach DIN EN ISO 9001 und den Tandem-Modell der AWO zertifizierten Betrieb sowie in einem werteorientierten, modernen und vielfältigen Mitgliederverband
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- eine jährliche Sonderzahlung und ggf. die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
- Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen von Frauen*– unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung.
Senden Sie diese bitte mit dem Betreff: „Verwaltung_1.Frauen*haus“ per E-Mail an: bewerbung@awo-mitte.de.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir begrüßen alle Bewerbungen von Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung und Weltanschauung etc. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://awo-mitte.de/index.php/datenschutz
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