eine Verwaltungsmitarbeiterin*/ Zuwendungssachbearbeiterin*

Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. ist mit über 400 Mitarbeitenden in etwa 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin.

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht für den Betrieb unserer Frauenhäuser zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsmitarbeiterin*/ Zuwendungssachbearbeiterin.

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 26 Stunden (Teilzeit). Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden.

• Unterstützung der Leitungen der beiden Frauenhäuser bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung
• selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung
• Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen
• selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen
• fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen
• selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen
• führen von Statistiken
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vgl. Ausbildung
• die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
• eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
• die Möglichkeit der Mitarbeit in einem nach DIN EN ISO 9001 und den Tandem-Modell der AWO zertifizierten Betrieb sowie in einem werteorientierten, modernen und vielfältigen Mitgliederverband
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
• eine jährliche Sonderzahlung und ggf. die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
• Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen von Frauen*– unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung.

Senden Sie diese bitte mit dem Betreff: „Verwaltung_1.Frauen*haus“ per E-Mail an: bewerbung@awo-mitte.de.

 

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Qualifikation bis zum 31/10/2023 ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@awo-mitte.de mit dem Betreff "Verwaltungsmitarbeiterin*_Frauenhaus".