Zuwendungssachbearbeiter*in für die Rechtsberatung

Der Geflüchtetenbereich des AWO Kreisverbands Berlin-Mitte e. V. sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n

Zuwendungssachbearbeiter*in

im Rahmen unseres EU-geförderten Projektes „Know Your Rights – Rechtsberatung für Schutzsuchende in Berlin“.
Ziel des Projektes ist es, geflüchteten Menschen eine unabhängige, kostenfreie und individuelle Rechtsberatung in der Erstsprache der Ratsuchenden anzubieten. Für die Umsetzung des Projektvorhabens suchen wir eine*n Zuwendungssachbearbeiter*in, der*die unter Anleitung der Projektleitung in der finanztechnischen Abwicklung, den Berichtspflichten sowie der Büroorganisation unterstützt.

Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30.06.2025 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.
Die Bereitschaft zur Aufstockung auf Vollzeit (39 Stunden), für die Zuwendungssachbearbeitung im Projekt „Berliner Netzwerks für besonders schutzbedürftige geflüchtete Menschen (BNS)“ ist wünschenswert.

• Ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
• Zuwendungsbewirtschaftung: Bearbeitung der Anträge, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise der Zuwendung in enger Absprache mit der Projektleitung
• Erstellung der Sachberichte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen
• Ermittlung und Erstellung statistischer Daten sowie Übermittlung an den Zuwendungsgeber
• Telefonsekretariat und Terminkoordination für die Asylberater*innen: Annahme von Anfragen von Klient*innen, Sozialarbeiter*innen sowie weiteren Beratungsstellen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind wünschenswert
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
• Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend

 

• Die Möglichkeit, konkret an der Verbesserung der Situation von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung mitzuwirken
• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet bei einem wertegebundenen gemeinnützigen Träger
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher fachlicher Kompetenz und engem kollegialen Austausch mit den Projektleitungen und der Verwaltungskraft
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Sonderzahlungen im Juli und November
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO Mitte in der Entgeltgruppe E 8
• Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das u.a. Unterstützung bei einer Urban Sports Mitgliedschaft beinhaltet
• Flexible Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
• Coaching für psychosoziale Gesundheit
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Qualifikation bis zum 10/08/2024 ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@awo-mitte.de mit dem Betreff "Bewerbung Zuwendungssachbearbeitung Asylrechtsberatung".